Přejít k obsahu | Přejít k hlavnímu menu

English

Jak si ochránit
svá data na MUNI
pomocí úložišť

Ochraňte svou práci před ztrátou.
Ukládejte je tam, kam patří.
Jednoduše, bezpečně a s podporou univerzity.

Uložte si své soubory tam,
kam patří

O soubory uložené jen ve vašem počítači můžete přijít během okamžiku – stačí porucha disku, nešťastná náhoda nebo bezpečnostní incident. Naopak soubory na univerzitních úložištích zůstávají v bezpečí i tehdy, když se s vaším počítačem cokoli stane. Univerzita se o jejich ochranu stará za vás.

Na MUNI pro vás máme jednoduchý návod, jak s daty správně pracovat. Krok za krokem vás provedeme tím, kam soubory ukládat.

Jak konkrétně na to?

V této části vám pomůžeme rozhodnout se, kam a jak správně zálohovat vaše data. Připravili jsme pro vás stručné návody pro každou z možností: (linky budou řešeny kotvami)

A pokud si nevíte, kde všude v počítači vám leží zapomenuté soubory, mrkněte na náš praktický tip, kam se podívat.

Celé nastavení trvá jen pár chvílí a získáte jistotu, že jsou vaše data v bezpečí. Správná volba navíc usnadní každodenní práci vám i vašim kolegům.

A) Vaše osobní úložiště – OneDrive

Pro pracovní soubory, se kterými pracujete především vy.

  • Patří sem: dokumenty, tabulky, prezentace, poznámky, obrázky, textové soubory nebo zdrojové kódy
  • Nepatří sem: soukromá data, týmové dokumenty, databáze, velká videa ani data se zvláštními požadavky na uložení.

➤ Chci využít osobní úložiště OneDrive

  • Budete potřebovat připojení k internetu

    Začínáme

    V Microsoft 365 otevřete aplikaci OneDrive.

    Jak se tam přihlásím?
    1. Otevřete stránku https://onedrive.live.com/login a přihlaste se prosím účtem ve tvaru učo@muni.cz (např.123456@muni.cz). Budete přesměrováni na jednotné přihlášení MUNI. 
    2. Na stránce jednotného přihlášení zadejte své UČO a primární heslo (heslo je stejné, jakým se přihlašujete do INETu).
    3. V Microsoft 365 otevřete aplikaci OneDrive.
    Bez popisku
  • Jak vytvořit složku pro soubory

    V horní liště klikněte na tlačítko “+ Vytvořit nebo nahrát” (1). Pokud zálohujete poprvé, doporučujeme Vám zvolit možnost “Složka” (2).

    Bez popisku
  • Jak do složky nahrát soubory

    Nyní je potřeba do vytvořené složky nahrát soubory, které chcete zálohovat. Zvolte znovu tlačítko “Vytvořit nebo nahrát” (3) a zvolte “Nahrávaní souborů” či “Nahrávání složky” (4).  

    Bez popisku
  • Výběr vašich souborů

    Potom procházejte místa ve svém počítači a nahrajte soubory, u kterých jste se rozhodli pro zálohování. 

    • 📁 Plocha
    • 📁 Dokumenty
    • 📁 Stažené soubory (pokud tam máte pracovní věci)
    • 📁 Vlastní složky, kam si ukládáte práci

     

    Tři tipy, které vám usnadní práci s více soubory:

    • Pokud při výběru držíte klávesu CTRL, můžete klikat na jednotlivé soubory na přeskáčku a označit jen ty, které zrovna chcete pak je přesunout hromadně.
    • Když kliknete na první soubor, podržíte Shift a kliknete na poslední, označí se celý souvislý blok souborů odshora dolů.
    • Pokud chcete označit všechny soubory ve složce najednou, stiskněte CTRL + A. Označí se všechny soubory a složky v aktuálně otevřené složce. Poté je můžete společně zkopírovat nebo přesunout do složky OneDrive – Masarykova univerzita.
  • Máte hotovo, případně opakujte

    Výběr potvrďte a případně opakujte, dokud na OneDrive nebudou všechny soubory, které chcete mít zálohované. Nahrávání můžete sledovat v pravém horním rohu obrazovky. Doba nahrávání závisí na množství dat a rychlosti internetového připojení. Dokud nahrávání probíhá, nezavírejte prohlížeč ani nevypínejte počítač.

    Pro vaši jistotu přikládáme i video toho, jak celý proces vypadá. 

    <KRÁTKÝ SCRENCAST UVEDENÉHO PROCESU>

Časté otázky a odpovědi k zálohování na OneDrive

Jak se přihlásit do svého OneDrive úložiště?
  1. Otevřete stránku https://onedrive.live.com/login a přihlaste se prosím účtem ve tvaru učo@muni.cz (např.123456@muni.cz). Budete přesměrováni na jednotné přihlášení MUNI. 
  2. Na stránce jednotného přihlášení zadejte své UČO a primární heslo (heslo je stejné, jakým se přihlašujete do INETu).
  3. V Microsoft 365 otevřete aplikaci OneDrive.
Bez popisku
Nemám pro pracovní data využít raději SharePoint?

Ano, určitě. Pokud vaše pracoviště má k dispozici SharePoint, nahrajte pracovní soubory tam. Pokud SharePoint nemáte nebo nevíte, co to je, pracujte jen s OneDrivem. Obě řešení splní roli zálohy. Na Sharepointu však budou soubory dostupné i ostatním.

Co když mám dat víc než 100 GB?

Váš OneDrive má kapacitu 100 GB (aktuální stav vidíte vlevo dole v části Úložiště). Pokud máte dat víc, nahrajte přednostně to, co nelze získat znovu – vlastní dokumenty, rozpracované texty, výsledky práce. S nadlimitními objemy vám poradí IT podpora.

Bez popisku
Musím zálohovat i soukromé soubory?

Ano, pokud máte na vašem pracovním počítači i soukromá data, např. fotky z dovolené, zálohujte si je – tedy pokud o ně nechcete přijít. Mimochodem, pro data tohoto typu můžete využít i externí služby typu Google, Dropbox či můžete využít vlastní externí disk.

B) Týmové úložiště – SharePoint

Pro soubory, které patří týmu, projektu, katedře nebo pracovišti, a potřebuje k nim přístup více lidí.

  • Patří sem: projektové podklady, zápisy, metodiky, šablony, společné dokumenty a další sdílené pracovní soubory.
  • Nepatří sem: soukromá data, osobní pracovní soubory, velká videa, databáze ani rozsáhlá výzkumná data.

➤ Chci využít týmové úložiště SharePoint

  • Budete potřebovat připojení k internetu

    Začínáme

    V Microsoft 365 otevřete aplikaci OneDrive.

    Jak se tam přihlásím?
    1. Otevřete stránku https://onedrive.live.com/login a přihlaste se prosím účtem ve tvaru učo@muni.cz (např.123456@muni.cz). Budete přesměrováni na jednotné přihlášení MUNI. 
    2. Na stránce jednotného přihlášení zadejte své UČO a primární heslo (heslo je stejné, jakým se přihlašujete do INETu).
    3. V Microsoft 365 otevřete aplikaci OneDrive.
    Bez popisku
  • Jak vytvořit složku pro soubory

    V horní liště klikněte na tlačítko “+ Vytvořit nebo nahrát” (1). Pokud zálohujete poprvé, doporučujeme Vám zvolit možnost “Složka” (2).

    Bez popisku
  • Jak do složky nahrát soubory

    Nyní je potřeba do vytvořené složky nahrát soubory, které chcete zálohovat. Zvolte znovu tlačítko “Vytvořit nebo nahrát” (3) a zvolte “Nahrávaní souborů” či “Nahrávání složky” (4).  

    Bez popisku
  • Výběr vašich souborů

    Potom procházejte místa ve svém počítači a nahrajte soubory, u kterých jste se rozhodli pro zálohování. 

    • 📁 Plocha
    • 📁 Dokumenty
    • 📁 Stažené soubory (pokud tam máte pracovní věci)
    • 📁 Vlastní složky, kam si ukládáte práci

     

    Tři tipy, které vám usnadní práci s více soubory:

    • Pokud při výběru držíte klávesu CTRL, můžete klikat na jednotlivé soubory na přeskáčku a označit jen ty, které zrovna chcete pak je přesunout hromadně.
    • Když kliknete na první soubor, podržíte Shift a kliknete na poslední, označí se celý souvislý blok souborů odshora dolů.
    • Pokud chcete označit všechny soubory ve složce najednou, stiskněte CTRL + A. Označí se všechny soubory a složky v aktuálně otevřené složce. Poté je můžete společně zkopírovat nebo přesunout do složky OneDrive – Masarykova univerzita.
  • Máte hotovo, případně opakujte

    Výběr potvrďte a případně opakujte, dokud na OneDrive nebudou všechny soubory, které chcete mít zálohované. Nahrávání můžete sledovat v pravém horním rohu obrazovky. Doba nahrávání závisí na množství dat a rychlosti internetového připojení. Dokud nahrávání probíhá, nezavírejte prohlížeč ani nevypínejte počítač.

    Pro vaši jistotu přikládáme i video toho, jak celý proces vypadá. 

    <KRÁTKÝ SCRENCAST UVEDENÉHO PROCESU>

Časté otázky a odpovědi k zálohování na OneDrive

Jak se přihlásit do svého OneDrive úložiště?
  1. Otevřete stránku https://onedrive.live.com/login a přihlaste se prosím účtem ve tvaru učo@muni.cz (např.123456@muni.cz). Budete přesměrováni na jednotné přihlášení MUNI. 
  2. Na stránce jednotného přihlášení zadejte své UČO a primární heslo (heslo je stejné, jakým se přihlašujete do INETu).
  3. V Microsoft 365 otevřete aplikaci OneDrive.
Bez popisku
Nemám pro pracovní data využít raději SharePoint?

Ano, určitě. Pokud vaše pracoviště má k dispozici SharePoint, nahrajte pracovní soubory tam. Pokud SharePoint nemáte nebo nevíte, co to je, pracujte jen s OneDrivem. Obě řešení splní roli zálohy. Na Sharepointu však budou soubory dostupné i ostatním.

Co když mám dat víc než 100 GB?

Váš OneDrive má kapacitu 100 GB (aktuální stav vidíte vlevo dole v části Úložiště). Pokud máte dat víc, nahrajte přednostně to, co nelze získat znovu – vlastní dokumenty, rozpracované texty, výsledky práce. S nadlimitními objemy vám poradí IT podpora.

Bez popisku
Musím zálohovat i soukromé soubory?

Ano, pokud máte na vašem pracovním počítači i soukromá data, např. fotky z dovolené, zálohujte si je – tedy pokud o ně nechcete přijít. Mimochodem, pro data tohoto typu můžete využít i externí služby typu Google, Dropbox či můžete využít vlastní externí disk.

C) Síťová úložiště – Ha-Bay

Pro rozsáhlé soubory a datové sady, které nejsou vhodné pro běžná cloudová úložiště.

  • Patří sem: dokumenty, tabulky, prezentace, poznámky, obrázky, textové soubory nebo zdrojové kódy
  • Nepatří sem: soukromá data, týmové dokumenty, databáze, velká videa ani data se zvláštními požadavky na uložení

➤ Chci využít síťové úložiště

  • Budete potřebovat připojení k internetu

    Začínáme

    V Microsoft 365 otevřete aplikaci OneDrive.

    Jak se tam přihlásím?
    1. Otevřete stránku https://onedrive.live.com/login a přihlaste se prosím účtem ve tvaru učo@muni.cz (např.123456@muni.cz). Budete přesměrováni na jednotné přihlášení MUNI. 
    2. Na stránce jednotného přihlášení zadejte své UČO a primární heslo (heslo je stejné, jakým se přihlašujete do INETu).
    3. V Microsoft 365 otevřete aplikaci OneDrive.
    Bez popisku
  • Jak vytvořit složku pro soubory

    V horní liště klikněte na tlačítko “+ Vytvořit nebo nahrát” (1). Pokud zálohujete poprvé, doporučujeme Vám zvolit možnost “Složka” (2).

    Bez popisku
  • Jak do složky nahrát soubory

    Nyní je potřeba do vytvořené složky nahrát soubory, které chcete zálohovat. Zvolte znovu tlačítko “Vytvořit nebo nahrát” (3) a zvolte “Nahrávaní souborů” či “Nahrávání složky” (4).  

    Bez popisku
  • Výběr vašich souborů

    Potom procházejte místa ve svém počítači a nahrajte soubory, u kterých jste se rozhodli pro zálohování. 

    • 📁 Plocha
    • 📁 Dokumenty
    • 📁 Stažené soubory (pokud tam máte pracovní věci)
    • 📁 Vlastní složky, kam si ukládáte práci

     

    Tři tipy, které vám usnadní práci s více soubory:

    • Pokud při výběru držíte klávesu CTRL, můžete klikat na jednotlivé soubory na přeskáčku a označit jen ty, které zrovna chcete pak je přesunout hromadně.
    • Když kliknete na první soubor, podržíte Shift a kliknete na poslední, označí se celý souvislý blok souborů odshora dolů.
    • Pokud chcete označit všechny soubory ve složce najednou, stiskněte CTRL + A. Označí se všechny soubory a složky v aktuálně otevřené složce. Poté je můžete společně zkopírovat nebo přesunout do složky OneDrive – Masarykova univerzita.
  • Máte hotovo, případně opakujte

    Výběr potvrďte a případně opakujte, dokud na OneDrive nebudou všechny soubory, které chcete mít zálohované. Nahrávání můžete sledovat v pravém horním rohu obrazovky. Doba nahrávání závisí na množství dat a rychlosti internetového připojení. Dokud nahrávání probíhá, nezavírejte prohlížeč ani nevypínejte počítač.

    Pro vaši jistotu přikládáme i video toho, jak celý proces vypadá. 

    <KRÁTKÝ SCRENCAST UVEDENÉHO PROCESU>

Časté otázky a odpovědi k zálohování na OneDrive

Jak se přihlásit do svého OneDrive úložiště?
  1. Otevřete stránku https://onedrive.live.com/login a přihlaste se prosím účtem ve tvaru učo@muni.cz (např.123456@muni.cz). Budete přesměrováni na jednotné přihlášení MUNI. 
  2. Na stránce jednotného přihlášení zadejte své UČO a primární heslo (heslo je stejné, jakým se přihlašujete do INETu).
  3. V Microsoft 365 otevřete aplikaci OneDrive.
Bez popisku
Nemám pro pracovní data využít raději SharePoint?

Ano, určitě. Pokud vaše pracoviště má k dispozici SharePoint, nahrajte pracovní soubory tam. Pokud SharePoint nemáte nebo nevíte, co to je, pracujte jen s OneDrivem. Obě řešení splní roli zálohy. Na Sharepointu však budou soubory dostupné i ostatním.

Co když mám dat víc než 100 GB?

Váš OneDrive má kapacitu 100 GB (aktuální stav vidíte vlevo dole v části Úložiště). Pokud máte dat víc, nahrajte přednostně to, co nelze získat znovu – vlastní dokumenty, rozpracované texty, výsledky práce. S nadlimitními objemy vám poradí IT podpora.

Bez popisku
Musím zálohovat i soukromé soubory?

Ano, pokud máte na vašem pracovním počítači i soukromá data, např. fotky z dovolené, zálohujte si je – tedy pokud o ně nechcete přijít. Mimochodem, pro data tohoto typu můžete využít i externí služby typu Google, Dropbox či můžete využít vlastní externí disk.

Tip: Své lokální složky projděte pečlivě

Soubory, které jsou pro vaši práci důležité, by neměly zůstávat jen ve vašem počítači. Pokud byste o ně při poruše, ztrátě nebo napadení zařízení přišli, museli byste řešit velmi nepříjemnou situaci.

➤ Kam všude se mám podívat?

Vaším cílem je identifikovat soubory, které jsou pro vás důležité. Zaměřte se především na tato typická místa:

  • 📁 Plocha
  • 📁 Dokumenty
  • 📁 Stažené soubory
  • 📁 Vlastní složky na disku (typicky C: nebo D:)

Zkuste si položit jednoduchou otázku: Kdyby se mi zítra rozbil tento počítač, o co by mi bylo skutečně vadilo přijít?

Přesně tato data přesuňte na správné úložiště.

Co dělat, když potřebuju pomoci?

Kontaktujte prosím kolegy na it@muni.cz nebo IT správce Vašeho pracoviště.
O situaci vědí a rádi vám pomohou.

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.

Další info