Kyberbezpečnostní minimum pro zaměstnance Masarykovy univerzity
Vítejte na podpůrném webu ke školení základů kyberbezpečnosti pro zaměstnance MU.
Na této stránce naleznete souhrn doplňkových materiálů a odkazů na návody, které vám umožní zavést námi vybraná doporučení a opatření. Školení je dostupné na dobrovolné bázi vybraným HS Masarykovy univerzity v IS MU. V případě zájmu o zpřístupnění školení se obracejte na vzdelavani@csirt.muni.cz.
Školení vzniklo v návaznosti na povinnosti vyplývající ze zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a směrnice č. 10/2017, Používání informačních technologií. Teoretické znalosti a úspěšné složení testu v IS MU pro zvýšení vaší úrovně kyberbezpečnosti však nestačí a je nutné, abyste se do zvýšení své úrovně kyberbezpečnosti aktivně investovali váš čas. Stránka je koncipována jako soubor odkazů, k tématům, které pokrývá vlastní školení v IS MU.
Pokud byste si chtěli osvěžit i teoretické znalosti, stáhněte si textovou oporu školení v PDF.
Ke každému z probíraných témat jsou níže shrnuty nejdůležitější doporučení, související odkazy, a návody, které vám pomohou zdárně splnit jednotlivé úkoly.
Rekapitulace doporučení
- Vaše primární a sekundární heslo by měly být různé a neměli byste je používat na jiných webech a službách
- Vytvářejte a používejte frázová hesla
- Používejte správce hesel, svěřte mu svá hesla, on se postará o jejich správu a vytváření nových
- Nepoužívejte ukládání hesel přímo v prohlížeči
- Nikdy nesdílejte vaše hesla, sdílená hesla (např. k systémům) nikdy nepředávejte v otevřené podobě
- Pro důležité systémy (IS, INET, e-banking) mějte unikátní hesla a rozhodně je nepoužívejte u méně významných služeb a webů jako jsou e-shopy a sociální sítě
Související odkazy
- O rozdílech mezi primárním a sekundárním heslem si můžete přečíst na webu it.muni.cz
- Článek o správcích hesel
- Domovská stránka správce hesel Bitwarden
- Rozšíření Bitwarden pro váš prohlížeč je možné stáhnout zde.
- Správce hesel KeepassXC. Jde o alternativu k Bitwardenu, je však vhodnější spíš pro pokročilejší uživatele.
Úkoly
- Mám odlišné primární a sekundární heslo MU a nepoužívám je v jiných systémech
- Mám nainstalovaný správce hesel, jeho hlavní heslo je unikátní (a frázové)
- Návod na instalaci správce hesel Bitwarden
- Návod na nastavení Apple Klíčenky
- Návod na instalaci správce hesel KeepassXC
Rekapitulace doporučení
- Využívejte vícefaktorové ověření alespoň u klíčových služeb (IS, INET, e-banking)
- Pro zvýšení bezpečnosti při používání jednorázových ověřovacích kódů (TOTP) zakažte zobrazování náhledů zpráv na uzamčené obrazovce vašeho mobilního zařízení.
- Je-li to možné, dejte přednost bezpečostnímu klíči před jednorázovým kódem
- Používejte správce hesel
Související odkazy
- Seznam doporučovaných TOTP aplikací (pouze v angličtině)
- Jak zakázat zobrazování náhledů zpráv na Android OS a iOS
- Nabídky bezpečnostních klíčů na českých e-shopech: Alza.cz, CZC.cz, TSBohemia.cz
- Otestujte podporu bezpečnostního klíče skrze následující odkaz.
Úkoly
- Aktivoval/a jsem si vícefázové ověření pro IS, INET a univerzitní Microsoft M365
- Návod na aktivaci vícefaktorové autentizace pro INET a další univerzitní služby a systémy na it.muni.cz
- Návod na aktivaci vícefaktorové autentizace pro IS MU
- Jak si zapnout MFA pro univerzitní M365 (vyžaduje nejprve vlasntí aktivaci MFA)
- Používám vícefázové ověření pro minimálně tři další služby
Rekapitulace doporučení
- Nenechávejte svá zařízení bez dozoru a nepůjčujte je jiným lidem
- Nastavte si zámek obrazovky nejen na mobilních zařízeních, ale i na počítači. PIN je minimum, biometriky (otisk prstu, sken obličeje) jsou ještě lepší
- Nepoužívejte na mobilních zařízeních odemykání obrazovky pomocí gesta
- Při instalaci aplikací kontrolujte k čemu požadují přístup a neodkládejte jejich aktualizace; totéž platí i pro rozšíření do prohlížeče
- Na Windows, macOS a Android zařízeních používejte antivirus
Úkoly
- Mám nastavený zámek obrazovky na mobilních zařízeních i na počítači
- Nastavení zámku obrazovky pro
- Android OS
- iOS
- macOS - uzamykat lze klávesovou zkratkou Cmd+Ctrl+Q nebo pomocí aktivního rohu
- Windows - pro uzamčení používejte klávesovou zkratku Win+L
- Nastavení zámku obrazovky pro
- Můj systém a všechny aplikace jsou aktualizované, v nastavení operačního systému mám zapnuty automatické aktualizace
- Návod na aktivaci automatických aktualizací
- na Windows, Android OS, macOS
- aplikací z Obchodu Play (na Android OS)
- aplikací z App Store (na iOS)
- Návod na aktivaci automatických aktualizací
- Na Windows/macOS mám nainstalovaný antivirový program (nebo mám Linux ;)
- Návod na aktivaci Windows Defender
- Stránky společnosti ESET Antivirus
- Zkontroloval/a jsem, o jaké přístupy žádají alespoň tři aplikace, které mám v telefonu
- Návod pro Android OS
- Návod pro iOS
Rekapitulace doporučení
- Pro pracovní data využívejte pouze univerzitou poskytovaná úložiště
- Nastavujte sdílení konzervativně, pouze oprávněným osobám
- Nikdy nesdílejte důvěrné nebo citlivé dokumenty přes veřejné úschovny
- Zaveďte "zlaté pravidlo" zálohování 3–2–1
- Nastavte si zálohování pracovních souborů na OneDrive, osobních dat na Google Disk či iCloud
-
Aktivujte si šifrování disku na vašich počítačích
Související odkazy
- Návod na připojení SharePoint a OneDrive do vašich zařízení na it.muni.cz
- Návod na kontrolu oprávnění přístupu k datům na SharePointu
- Doporučení pro výběr a užívání úložišť na MU
Úkoly
- Pracovní soubory mám pouze na univerzitním OneDrive/SharePointu nebo některém z univerzitou poskytovaných úložišť, nikoliv na soukromých (Dropbox, osobní Google Disk)
- Onedrive je primárně osobní úložiště, vhodné i pro zálohy.
- SharePoint je určen především pro sdílení dokumentů v rámci týmu nebo napříč organizací
- Po dobu minimálně jednoho týdne jsem se důsledně zaměřoval/a na nastavení sdílení souborů pouze s oprávněnými osobami
- Mám nastaveno pravidelné zálohování pracovních či osobních dat (nejlépe obojí)
- Nastavení zálohování pracovních souborů na OneDrive, Google Disk a iCloud
- Na počítači mám aktivované šifrování disku (BitLocker, FileValut či obdobné řešení)
Rekapitulace doporučení
- Pracovní záležitosti komunikujte výhradně univerzitními komunikačními kanály
- Nepřeposílejte si pracovní poštu na osobní e-maily, máte-li toto přesměrování aktivováno zrušte jej.
- Nesdílejte informace pracovního charakteru na osobních komunikačních platformách (Messanger, WhatsApp, aj.) ani na svých sociálních sítích
- Používejte osobní certifikáty alespoň v pracovní e-mailové komunikaci
-
Pokud se připojujete z neznámých a otevřených sítí (bez hesla), použijte VPN
Související odkazy
- Informace o osobních certifikátech a dostupných variantách na MU na stránce it.muni.cz
- Informace o VPN na MU na stránce it.muni.cz
- Je-li to možné, využívejte wifi Eduroam, připojíte se skrze ni i na řadě jiných škol, univerzit, institucí ale i na některých nádražích v ČR ;)
Úkoly
- Nemám nastavené přesměrování pracovních e-mailů na osobní adresy
- Nastavení přeposílání pošty z adresy UČO@mail.muni.cz se dělá v IS MU
- Nastavení přeposílání pošty z adresy UČO@muni.cz v systému INET
- Vytvořil/a jsem si a používám osobní certifikát minimálně pro podepisování e-mailů
- Návod na vytvoření osobního certifikátu
- Návod na import vytvořeného certifikátu do Outlooku
- Návod na podepisování a šifrování e-mailů v Outlooku
- Mám nainstalovanou univerzitní VPN a alespoň jednou jsem ji použil/a
- Návod na instalaci a konfiguraci VPN pro
Rekapitulace doporučení
- Místo posílání příloh sdílejte odkazy na soubory umístěné na univerzitním úložišti
- Buďte důslední při kontrole adresy odesílatele a odkazů
- Neotevírejte neznámé nebo podezřelé přílohy; nejste-li si jistí autenticitou, kontaktujte autora zprávy jiným kanálem
- Na neznámých sítích je dobré používat VPN. Ta univerzitní je zdarma a umožní vám přístup i ke službám, které jsou dostupné pouze v rámci univerzitní sítě
Související odkazy
- Bonus pro zvídavé: přečtěte si náš článek o tom, co lze vyčíst z e-mailových hlaviček
Úkoly
- Vyzkoušel jsem si odhalit phishingové e-maily na cvičném testu od CSIRT-MU
- Po dobu minimálně jednoho týdne jsem se při čtení e-mailů důsledně zaměřil/a na kontrolu adresy odesílatele a odkazů
- Zaměřte se na zdánlivé překlepy (v/u, i/l, m/n) či záměnu pořadí písmen
- Zkuste být více vnímaví na psychologické manipulace, jako je časový či emocionální nátlak, neočekávané chování a požadavky, podezřele výhodné (až nerealistické nabídky) či jiné extrémní naléhání.
Rekapitulace doporučení
- Neváhejte nahlásit podezřelé zprávy
- Potřebujete-li poradit nebo konzultovat problematiku kybernetické bezpečnosti, členové týmu CSIRT-MU jsou tu pro vás.
Související odkazy
- Návod jak nahlásit phishingovou zprávu v Outlooku na webu it.muni.cz
Úkoly
- Nahlásil/a jsem alespoň jeden phishingový e-mail, buď tlačítkem přímo v mailovém klientu, nebo přeposláním na csirt@muni.cz.
Slovo závěrem
Základní povědomí o problematice kyberbezpečnosti je v současném digitálním světě nezbytnou výbavou každého z nás. Zkrátka nemáme jinou možnost, nechceme-li se vystavovat zbytečnému riziku a hrozbě ztráty dat. Žádné technické opatření není 100% a je tak vždy nutné pro svoje bezpečí aktivně udělat něco navíc. Ať už to jsou jednorázová opatření jako je aktivace šifrování disku, nebo pečlivě vybudovaný návyk kontroly e-mailových adres.
Jak jste si mohli všimnout, i díky několika málo preventivním krokům můžete relativně snadno dosáhnout "malých vítězství" a zvýšit svoji úroveň kyberbezpečnosti. Doufáme, že vám toto školení pomohlo a zvýšili jste vlastní úroveň kyberbezpečnosti. Nakonec, jde i o vaše data...