Chraňte se před phishingem v Outlooku: vytvoření kategorie a nastavení pravidla
Vytvořte si v e-mailovém klientu (Outlook, Gmail nebo Seznam) kategorii a pravidlo, která vám pomohou snadno odlišit důvěryhodné e-maily od těch podvodných.
Na MUNI patří phishing mezi nejčastější kybernetické útoky cílené na uživatele. Útočníci se snaží napodobit e-maily od vašich kolegů, nadřízených nebo univerzitních systémů. Stejně jako v INETu, i v Outlooku lze nastavit vizuální upozornění na důvěryhodné e-maily. Tentokrát pomocí pravidel a kategorií (štítků), aby byly e-maily od konkrétních odesílatelů okamžitě rozpoznatelné.
Jak funguje „anti-phishing“ v Outlooku?
Nejprve se vytvoří kategorie (štítek) – ta slouží k vizuálnímu zvýraznění e-mailů (např. barvou nebo názvem). Poté se nastaví pravidlo, které určuje, u kterých e-mailových adres se má daná kategorie zobrazit. Pokud se někdo pokusí napodobit důvěryhodnou adresu (např. použije překlep – „munl.cz“ místo „muni.cz“), pravidlo se nespustí a vizuální označení se nezobrazí. To vás upozorní, že může jít o podvodný e-mail. V takové situaci doporučujeme zkontrolovat adresu odesílatele a případně e-mail nahlásit Kyberbezpečnostnímu týmu MU.
Jak si nastavit kategorii a pravidlo?
V Outlooku je nastavíte pomocí několika kroků:
-
1. Otevřete si na počítači aplikaci Outlook.
-
2. V pravém horním rohu klikněte na ikonu ozubeného kolečka tedy „Nastavení“.
-
3. Otevře se vám nové okno. Klikněte na „Kategorie“.
-
4. Následně klikněte na tlačítko „+ Vytvořit nový“.
-
5. Zvolte libovolný název kategorie (např. Důvěryhodné) a vyberte si preferovanou barvu. Poté potvrďte vytvoření kliknutím na „Uložit“.
Hotovo. Úspěšně jste si vytvořili vlastní kategorii.
-
Nyní si nastavíte samotné pravidlo.
6. V levé části panelu klikněte na „Pošta“ a následně na „Pravidla“. Poté klikněte na tlačítko „+ Přidat nové pravidlo“.
-
7. V prvním kroku zadejte název pravidla (např. „Důvěryhodné adresy“).
-
8. Ve druhém kroku, v části „Přidat podmínku“, rozklikněte rozbalovací menu a zvolte „Od“. Vedle se zobrazí textové pole, do kterého zadáte vybrané e-mailové adresy (např. vaší vedoucí, kolegy nebo adresy, ze kterých přicházejí automatické zprávy z univerzitních systémů – tedy informacni-system@mail.muni.cz, ics-dis-inet-mt@group.muni.cz nebo zamestnanci@newsletter.muni.cz
-
9. Ve třetím kroku, v části „Přidat akci“, rozklikněte rozbalovací box a zvolte „Kategorizovat“. Vedle se opět zobrazí pole, kde vyberete kategorii, kterou jste si vytvořili (např. „Důvěryhodné“ nebo jakoukoli nabízenou).
-
10. Poté zaškrtněte možnost „Spustit pravidlo“ a zrušte zaškrtnutí možnosti „Zastavit zpracování dalších pravidel“.
-
11. Nakonec klikněte na „Uložit“.
-
V e-mailech od zvolených odesílatelů se vám následně zobrazí nastavená kategorie (štítek).
V Outlooku je nastavíte pomocí několika kroků:
-
1. Otevřete si na počítači aplikaci Outlook.
-
2. V pravém horním rohu klikněte na tři tečky.
-
3. Klikněte na „Pravidla“ a z nabídky vyberte možnost „Spravovat pravidla a upozornění…“.
-
4. Otevře se nové okno. V levé části klikněte na „Nové pravidlo…“.
-
5. V části „Vytvořit zcela nové pravidlo“ klikněte na „Použít pravidlo na přijaté zprávy“ a pokračujte kliknutím na „Další“.
-
6. V kroku 1 zaškrtněte podmínku „od: osoby nebo veřejná skupina“. V kroku 2 (bílé pole ve spodní části) klikněte na podtržený text „osoby nebo veřejná skupina“.
-
7. V dolní části se vedle tlačítka „Od“ zobrazí textové pole, do kterého zadáte vybrané e-mailové adresy. Adresy oddělujte středníkem (;) – například: informacni-system@mail.muni.cz; ics-dis-inet-mt@group.muni.cz; zamestnanci@newsletter.muni.cz
-
8. Po zadání adres klikněte na „OK“, a pokud se zobrazí vyskakovací okno, klikněte na „Ne“.
-
9. Poté pokračujte kliknutím na „Další“.
-
10. V dalším kroku zaškrtněte možnost „přiřadit ke kategorii: kategorie“ a v dolní části klikněte na podtržený text „kategorie“.
-
11. Zaškrtněte políčko u vámi preferované barvy. Klikněte na „Přejmenovat“ a pojmenujte kategorii (např. „Důvěryhodné“). Poté klikněte na „OK“ a následně na „Dokončit“ (pokud vám vyskočí okno Microsoft Outlook, klikněte na „OK“).
-
12. Poté potvrďte nastavení kliknutím na „Použít“ a následně na „OK“.
-
V e-mailech od zvolených odesílatelů se nastavená kategorie (štítek) automaticky zobrazí po přijetí nové zprávy.
V Outlooku je nastavíte pomocí několika kroků:
-
1. Otevřete na MacBooku aplikaci Outlook.
-
2. V nabídce Outlook vyberte Nástroje a poté Pravidla.
-
3. Klikněte na tlačítko + Přidat nové pravidlo.
-
4. V prvním kroku zadejte název pravidla, například Důvěryhodní odesílatelé.
-
5. Ve druhém kroku rozklikněte rozbalovací menu s názvem Vyberte podmínku a zvolte Od.
-
6. Vedle se zobrazí textové pole, do kterého zadáte vybrané e-mailové adresy (např. vaší vedoucí, kolegy nebo adresy, ze kterých přicházejí automatické zprávy z univerzitních systémů – tedy informacni-system@mail.muni.cz, ics-dis-inet-mt@group.muni.cz nebo zamestnanci@newsletter.muni.cz
-
7. Ve třetím kroku rozklikněte rozbalovací menu s názvem Vyberte akci a zvolte Kategorizovat.
-
8. Vedle se zobrazí další rozbalovací menu pro výběr kategorie – posuňte se dolů a zvolte Nová kategorie.
-
9. Otevře se okno pro vytvoření nové kategorie. Zadejte její název, například Důvěryhodné, zvolte preferovanou barvu a nakonec klikněte na Uložit.
-
10. Poté zaškrtněte možnost Spustit pravidlo a klikněte na Uložit.
-
V e-mailech od zvolených odesílatelů se následně zobrazí nastavená kategorie (štítek).
Nejprve si vytvořte štítek
- Na počítači přejděte do Gmailu.
- Vlevo, vedle položky Štítky, klikněte na ikonu + (Vytvořit nový štítek).
- Zadejte název štítku, například Důvěryhodné.
- Klikněte na Vytvořit.
- Nový štítek se zobrazí mezi ostatními štítky. Klikněte na tři tečky vedle něj → Barva štítku → vyberte vámi preferovanou barvu.
Původní návod od Google naleznete zde.
A poté pravidlo
- Otevřete Gmail.
- Ve vyhledávacím poli nahoře klikněte na Zobrazit možnosti vyhledávání (ikona se třemi pruhy nebo šipkou dolů).
- Do pole Od vložte tyto e-mailové adresy (oddělené čárkou): informacni-system@mail.muni.cz, ics-dis-inet-mt@group.muni.cz, zamestnanci@newsletter.muni.cz (Můžete sem přidat i další adresy, např. vaší vedoucí nebo kolegy.)
- Do pole Komu zadejte vaši e-mailovou adresu.
- Klikněte na Vytvořit filtr → v dalším okně zaškrtněte:
Použít štítek → vyberte Důvěryhodné. - Klikněte na Vytvořit filtr. Od teď každý nový e-mail od těchto adres bude automaticky označen štítkem Důvěryhodné.
Původní návod od Google naleznete zde.
Nastavení pravidla v Seznam Email
- Na počítači otevřete Seznam Email (např. na https://email.seznam.cz).
- Klikněte na Nastavení – ikona ozubeného kola (obvykle vlevo dole v seznamu složek).
- V Nastavení najděte sekci Pravidla.
- Klikněte na Vytvořit nové pravidlo.
- Zadejte název pravidla a zaškrtněte Pravidlo je aktivní.
- Rozklikněte první okno s třemi otazníky a zvolte Od.
- Do zobrazeného textového pole níže zadejte jednu e-mailovou adresu (např. informacni-system@mail.muni.cz).
- Pro přidání dalších adres klikněte na + Přidat podmínku – opět se rozbalí okno s třemi otazníky, zvolte Od a zadejte další e-mailovou adresu. Nelze vložit více adres najednou do jednoho pole, každá musí být zadána zvlášť. Tímto způsobem přidejte adresy ics-dis-inet-mt@group.muni.cz, zamestnanci@newsletter.muni.cz. Můžete sem přidat i další adresy, například vašich vedoucích nebo kolegy.
- V sekci Proveď tuto akci rozklikněte druhé okno s třemi otazníky a zvolte Označ štítkem. V dalším okně vyberte jednu ze tří dostupných barev.
- Nakonec klikněte na Uložit.
Od této chvíle budou všechny nové e-maily od zadaných adres automaticky označeny vybraným štítkem.
Preferujete videonávod?
Níže najdete instruktážní video, podle kterého si můžete v Outlooku nastavit kategorii a pravidlo.