Chraňte se před phishingem v Outlooku: vytvoření kategorie a nastavení pravidla
Vytvořte si v Outlooku kategorii a pravidlo, která vám pomohou odlišit podvodné e-maily od těch skutečných.
Na MUNI patří phishing mezi nejčastější kybernetické útoky cílené na uživatele. Útočníci se snaží napodobit e-maily od vašich kolegů, nadřízených nebo univerzitních systémů. Stejně jako v INETu, i v Outlooku lze nastavit vizuální upozornění na důvěryhodné e-maily. Tentokrát pomocí pravidel a kategorií (štítků), aby byly e-maily od konkrétních odesílatelů okamžitě rozpoznatelné.
Jak funguje „anti-phishing“ v Outlooku?
Nejprve se vytvoří kategorie (štítek) – ta slouží k vizuálnímu zvýraznění e-mailů (např. barvou nebo názvem). Poté se nastaví pravidlo, které určuje, u kterých e-mailových adres se má daná kategorie zobrazit. Pokud se někdo pokusí napodobit důvěryhodnou adresu (např. použije překlep – „munl.cz“ místo „muni.cz“), pravidlo se nespustí a vizuální označení se nezobrazí. To vás upozorní, že může jít o podvodný e-mail. V takové situaci doporučujeme zkontrolovat adresu odesílatele a případně e-mail nahlásit Kyberbezpečnostnímu týmu MU.
Jak si nastavit kategorii a pravidlo?
V Outlooku je nastavíte pomocí několika kroků:
-
1. Otevřete si na počítači aplikaci Outlook.
-
2. V pravém horním rohu klikněte na ikonu ozubeného kolečka tedy „Nastavení“.
-
3. Otevře se vám nové okno. Klikněte na „Kategorie“.
-
4. Následně klikněte na tlačítko „+ Vytvořit nový“.
-
5. Zvolte libovolný název kategorie (např. Důvěryhodné) a vyberte si preferovanou barvu. Poté potvrďte vytvoření kliknutím na „Uložit“.
Hotovo. Úspěšně jste si vytvořili vlastní kategorii.
-
Nyní si nastavíte samotné pravidlo.
6. V levé části panelu klikněte na „Pošta“ a následně na „Pravidla“. Poté klikněte na tlačítko „+ Přidat nové pravidlo“.
-
7. V prvním kroku zadejte název pravidla (např. „Důvěryhodné adresy“).
-
8. Ve druhém kroku, v části „Přidat podmínku“, rozklikněte rozbalovací menu a zvolte „Od“. Vedle se zobrazí textové pole, do kterého zadáte vybrané e-mailové adresy (např. vaší vedoucí, kolegy nebo adresy, ze kterých přicházejí automatické zprávy z univerzitních systémů – tedy informacni-system@mail.muni.cz, ics-dis-inet-mt@group.muni.cz nebo zamestnanci@newsletter.muni.cz
-
9. Ve třetím kroku, v části „Přidat akci“, rozklikněte rozbalovací box a zvolte „Kategorizovat“. Vedle se opět zobrazí pole, kde vyberete kategorii, kterou jste si vytvořili (např. „Důvěryhodné“ nebo jakoukoli nabízenou).
-
10. Poté zaškrtněte možnost „Spustit pravidlo“ a zrušte zaškrtnutí možnosti „Zastavit zpracování dalších pravidel“.
-
11. Nakonec klikněte na „Uložit“.
-
V e-mailech od zvolených odesílatelů se vám následně zobrazí nastavená kategorie (štítek).
Preferujete videonávod?
Níže najdete instruktážní video, podle kterého si můžete v Outlooku nastavit kategorii a pravidlo.